Ofis menecer-referant vakansiyası

Vəzifə: Ofis menecer-referant

Bilməlidir :

  • Xidməti sənədlərin ticarət partnyorunun xarici dilinə tərcümə olunmasını;
  • Əmək mədəniyyəti, xidməti və işgüzar ünsiyyət etikasını;
  • Müəssisənin idarəetmə prosedurunda qeyd edilən sənəd formalarının və müəssisədə qüvvədə olan sənədlərin tərtib edilməsi, qeydiyyatının aparılması və dövriyyəsinin təşkili və icra müddətini;
  • Kompüter, hesablama texnikası, rabitə əlaqələri vasitələrini;
  • Kargüzarlığın təşkilinin əsaslarını;
  • Daxili əmək intizamı qaydalarını;

Vəzifə öhdəlikləri:

  • Zəruri sənədlərin hazırlanmasını həyata keçirir.
  • Sənədlərin qəbulu, uçotu, qeydiyyatı, icrasına nəzarəti, məlumat – sorğu xidməti və sənəd informasiyalarının saxlanılmasını təmin edir.
  • İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirir, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim edir, icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları alır və bu haqda rəhbərliyə məruzə edir.
  • Kargüzarlıqda istifadəsində olan möhür və ştampları yalnız təyinatı üzrə istifadə etmək və sənədləri aidiyyəti üzrə rəsmiləşdirir.
  • İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirmək, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim etmək və icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları istəmək.
  • Müəssisənin rəhbərliyinə imzalanması üçün təqdim edilən sənədlərin hazırlanma keyfiyyətinə, düzgün tərtibi, razılaşdırılması, təsdiqinə nəzarət edir.
  • Rəhbərliyin sənəd və tapşırıqlarının icrasına nəzarəti həyata keçirməli, onların vaxtında və keyfiyyətli icrasına istiqamətlənmiş tədbirlər görməlidir.
  • Struktur bölmələrdən daxil olan daxili yazışmaları və sənədləri qəbul edərkən onların doğru hazırlanmasına ciddi nəzarət edir.
  • Müəssisənin cari fəaliyyəti məsələləri (telefon, faks və s.) üzrə kənar təşkilatlar (həm kommersiya, həm də dövlət) və ayrı – ayrı vətəndaşlarla telefon əlaqəsi yaradır;
  • Daxili və xarici telefon zənglərini lazımı səviyyədə cavablandırır, daxil olan hər zəngə lakonik və aydın cavab verir, hər müraciət üzrə lazımi məlumatları toplayır, həlli üçün rəhbərliyə çatdırır, şirkətə gələn qonaqların qəbulu üzrə lazımi prosedurları təşkil edir və verilən hər bir sualın operativ və sivil qaydada cavablanmasını təmin edir.
  • Kargüzarlıq sənədlərinin kompüterdə yığılması və surət çoxaltma işlərinin icrasını təmin edir;
  • Müəssisənin sənəd təminatının avtomatlaşdırılması vasitəsi kimi istifadə edir;
  • Hər il arxivdə saxlanılması və ya məhv edilməsi üçün rəhbərliyin nəzarəti ilə sənədlərin yığımını həyata keçirir.
  • Müəssisənin fəaliyyəti, kadrlara dair məlumatları, rəhbərliyin əmr və göstərişlərini müəyyən olunmuş qaydada şəxsi heyətin nəzər-diqqətinə çatdırır.
  • Hər ay rəhbərliyin göstərişinə əsasən struktur bölmələrdən aylıq plan və hesabatları toplayıb rəhbərliyə təqdim edir.
  • Toplantıları təşkil edir (toplantı ilə bağlı şəxsi heyəti məlumatlandırır və.s), toplantıları protokollaşdırır və toplantı ilə bağlı protokolların bir nüsxəsini aidiyyəti şöbələrə paylayır.
  • Daxil olan müştəri şikayətlərini qeydə alır, araşdırılması və eyni zamanda həlli üçün aidiyyəti struktur bölmələrə və ya vəzifəli şəxslərə istiqamətləndirir.

Tələblər:

  • Ali təhsil;
  • Dil bilikləri zəruridir  (azərbaycan, ingilis və rus);
  • Ofis proqramları      (Word, Excel, Internet);
  • İş təcrübəsi    1-3 il;
  • Yaş həddi       25-40;
  • Əmək haqqı    400-500 AZN.

Xahiş edilir ki, maraq göstərən şəxslər  öz tərcümeyi-hallarını (CV)  “mövzu” yerinə “ Katibə-referant” sözünü qeyd etməklə[email protected] elektron poçtuna göndərsinlər.