Vakansiya: İnzibati İdarəetmə və Təhlükəsizlik Departamentinin rəhbəri

PAŞA Sığorta şirkəti İnzibati İdarəetmə və Təhlükəsizlik Departamentinin rəhbəri vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir.

Əsas öhdəliklər

İnzibati İdarəetmə və Təhlükəsizlik Departamentinin gündəlik fəaliyyətinə nəzarət edir;

  • Satınalma üzrə öhdəliklər:
  1. Şirkətin inzibati satınalma proseslərinin həyata keçirilməsi və inzibati dəstəyin göstərilməsi;
  2. Satınalma prosedurunun icrasına nəzarət edilməsi. İnzibati istiqamət üzrə satınalma üzrə sifarişləri qəbul edir və həllinə cavabdehlik daşıyır. Maliyyə və İnzibati blokun rəhbəri ilə sifariş olunacaq mallar razılaşdırılır və sifarişin həyata keçirilməsinə nəzarət edir;

  3. Satınalma siyasətinə uyğun olaraq qiymət və keyfiyyət meyarlarına əsasən Təchizatçılar Siyahısında olan şirkətlərdən və ya digər şirkətlərdən satınalma prosesini həyata keçirilməsinə nəzarət edir.

  • Nəqliyyat xidmətləri üzrə öhdəliklər:
  1. Şirkətin avtomobil parkını idarə edilməsinə nəzarət edir;

  2. Yanacaq sərfiyyatına nəzarət edir və şirkətin avtomobillərinin vaxtı-vaxtında texniki xidmətdən keçməsini təmin edir;

  • Təmir-texniki xidmətlər üzrə öhdəliklər:
  1. Şirkətin yerləşdiyi inzibati binada və xidmət göstərdiyi obyektlərdə təmir işlərini razılaşdırır və icrasına nəzarət edir;
  • Digər öhdəliklər:
  1. Departamentdə iş prosesini təkmilləşdirmək məqsədilə effektiv idarəetmə metodlarının axtarışını və tətbiq olunmasını həyata keçirir;

  2. Departament işçiləri arasında düzgün və effektiv iş bölgüsünü həyata keçirir, vəzifə təlimatlarının icrasına nəzarət edir və mütəmadi monitorinqini aparır;

  3. İnzibati İdarəetmə və Təhlükəsizlik departamentin işinə aid olan proses və proseduraların mütəmadi hazırlanmasını və mütəmadi olaraq yenilənməsini təmin edir.

  4. Departamentin işində tətbiq olunan effektiv uçot sisteminin və sənədləşmənin nəzarətində inkişafı həyata keçirir;

  5. Birbaşa rəhbər tərəfindən verilmiş digər göstərişləri icra edir.

Tələb olunan göstəricilər və bacarıqlar

  1. Ali təhsil;
  2. İnzibati və idarəçilik funksiyalarında ən azı 3 il iş təcrübəsi;
  3. Komandanın formalaşdırılması və idarəetmə bacarığı;
  4. Ünsiyyətlilik, icraçılıq, təşəbbüskarlıq və minimal nəzarət altında işləmək bacarığı;
  5. Azərbaycan və rus dillərinin sərbəst bilməsi. İngilis dili bilmək üstünlük hesab edilir;
  6. MS ofis proqramlarından istifadə bacarığı;
  7. Təqdimat bacarığı.

İşin qiymətləndirilməsi meyarları

  1. Daxili müştəri məmnuniyyətinin yüksək olması;
  2. İnzibati xərclərin optimallaşdırılması yolu ilə xərclərə qənaət edilməsi;
  3. Şirkətin satınalma siyasətinə və proseduruna əsasən işlərin təmin edilməsi;
  4. Şirkətin fəaliyyət göstərdiyi inzibati binalarda təhlükəsizliyin təmin edilməsi.

Vakansiyanın bağlanma tarixi: 01.04.2015
Xahiş edirik vəzifəni “subject” sətirində qeyd edin və CV-nizi [email protected] elektron ünvanına göndərin.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here